İletişim Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
- a- Tam ve doğru bilgilere dayanarak dernek ile hedef kitleleri arasında iki yönlü iletişim akışını sağlamak ve bu iletişimi sürdürmek doğrultusunda çalışmalarda bulunmak,
- b- Derneğin her türlü tanıtım faaliyetlerini yürütmek, bu amaçla her türlü tanıtım materyalini (afiş, pankart, yazı, broşür, kartvizit, CD, VCD, DVD, disket, bayrak, flama, rozet, sticker, t-shirt, şapka, promosyon malzemeleri vb.) hazırlamak/yaptırmak/bastırmak. Gazete, dergi, televizyon, radyo vb. her türlü basılı, görsel ve elektronik yayın ortamında derneğin tanıtımı için faaliyetlerde bulunmak,
- c- Kurumsal kimliğin oluşturulması ve yansıtılması doğrultusunda çalışmalarda bulunmak, kurumsal kimliği yansıtan antetli kâğıt, zarf vb. materyalleri hazırlamak/yaptırmak/bastırmak.
- d- Derneğin ve İzmir Atatürk Lisesi'nin tanıtımıyla ilgili her türlü faaliyetin başta basın ve yayın olmak üzere her türlü medya kurum ve kuruluşlarında haber olarak yer bulmasını sağlamak, bu konuda üçüncü şahıslarla ve/veya şirketlerle gerekli işbirliğini yapmak, gazete, dergi haberlerinin yapılmasını sağlamak, radyo ve televizyonlarda derneğin tanıtımına ilişkin programlar yaptırmak için ilgili kuruluşlarla temasa geçmek, basın bültenleri hazırlamak, basın toplantıları, brifingleri, turları organize etmek,
- e- Derneğe ait kitap, dergi, bülten vb. yayınlar çıkarmak, bu yayınların adını, yayın aralığını ve içeriğini belirlemek; tanıtımı, dağıtımı ve satışı konusunda ilgili çalışma gruplarıyla işbirliği yapmak.
- f- Yönetim kurulunca belirlenecek ve görev alanına giren diğer işler.
İnsan Kaynakları Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
- a- Derneğe üye bulmak ve üye kaydetmek, üyelerden üyelik için gerekli olan evrakların ve bilgilerin tam ve eksiksiz teminini sağlamak, üyelik için yazılı olarak başvuranların üyelik kararları için yönetim kuruluna her toplantı öncesi bilgi ve görüş sunmak, üyelikten ayrılmak için başvuranlarla ilgili bilgiyi yönetim kuruluna sunmak, üye kayıt defterinin tam ve eksiksiz olarak tutulmasını sağlamak, okul ile her türlü üyelik işlemleri konusunda koordineli çalışmak,
- b- Derneğin üye sayısını arttırmak için gerekli faaliyetlerde bulunmak, üye sayısının artırımına dönük tanıtım faaliyetlerini iletişim çalışma grubu ile işbirliği yaparak düzenlemek, uygun yerlerde önceden gerekli mercilerden izin alarak stant açma, tanıtım materyali dağıtma gibi aktivitelerde bulunmak,
- c- Dernek üyelerinin tutum ve beklentileri konularında araştırmalar yapmak ve gerekli eylemlere yönelik önerilerde bulunmak, üyeler arası sosyal ilişkilerin gelişmesi, üyelerin birbirleriyle iletişiminin sağlanması amacıyla faaliyetlerde bulunmak, dernek üyelerinin derneğe olan bağlılıklarını arttırıcı, motivasyonlarını yükseltici çalışmalarda bulunmak,
- d- Yönetim kurulunca belirlenecek ve görev alanına giren diğer işler.
Organizasyon Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Yönetim kurulunca karar alınmak suretiyle düzenlenen her türlü yemekli/yemeksiz organizasyonları, yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarını ilgili çalışma gruplarıyla işbirliği yaparak düzenlemek, bu organizasyonlar için gerekli yeri temin etmek, rezervasyonları yaptırmak, davetiye/giriş biletlerinin fiyatlarının belirlenmesi doğrultusunda yönetim kuruluna önerilerde bulunmak, davetiye/giriş biletlerini seri numaralı olarak bastırmak, bu biletlerin satışını yapmak, bu satışlardan derneğe gelir temin etmek, elde edilen gelirlerden organizasyon giderleri için fiş/fatura/gider makbuzu karşılığında harcama yapmak, organizasyon faaliyetleri içinde yer alacak piyango bileti çekilişleri için bilet bastırmak, çeşitli yarışmalar düzenlemek, çekilişler ve yarışmalar sonunda dağıtılacak ödülleri belirlemek, yemekli toplantılarda her türlü yiyecek, içecek mönüsünü belirlemek, organizasyonlara katılım için gerekli toplu taşıma araçlarını kiralamak, organizasyonların yer, saat ve tarihini belirlemek, yönetim kurulu ve genel kurul toplantıları haricindeki diğer tüm organizasyonların yer, saat ve tarihlerini gerekli durumlarda yönetim kurulundaki ilgili başkan yardımcısının onayını alarak değiştirmek, üçüncü şahıslarla ve/veya şirketlerle derneğin organizasyonları için her türlü görüşmeyi yapmak ve sonuçlandırmak, organizasyonun yapılacağı yere Atatürk Resmi, Türk Bayrağı, Dernek Flaması asılması, organizasyonda yapılacak konuşmalar için konuşmacıların takdimleri, belirlenmesi, konuşma metinlerinin hazırlanması, servislerin aksaksız yürütülmesinin sağlanması, organizasyon sonrası derneğe ait araç-gereçlerin toplanıp kaldırılması ve bir sonraki organizasyona kadar saklanıp korunması, her organizasyon sonrası Sayman'a o organizasyona ait gelir-gider hesap cetvelini ve eldeki satılan davetiye/bilet koçanları ile gider fiş/fatura vs. belgelerini teslim etmek, eldeki artan parayı derneğin resmi banka hesabına yatırmak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.
Bilişim Teknolojileri Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Derneğin her türlü bilgi-iletişim teknolojilerinden imkânlar ölçüsünde yararlanmasını sağlamak, internet alan adlarını dernek adına tahsis etmek, hosting sağlamak, sunuculardaki (server) olası çökme/arıza/sanal saldırıları önlemek için tedbirler almak, resmi web sayfası kurmak, yönetmek, sayfa içeriğini iletişim ve insan kaynakları çalışma grubu ile işbirliği yaparak belirlemek, sayfa üzerinden verilecek linkleri belirlemek, dernek üyelerinin hoşça vakit geçirebilecekleri, dostluk ve arkadaşlıklarını ilerletebilecekleri, düzeyli tartışmalar yapabilecekleri, dernekle ilgili faaliyetlerden duyurularla haberdar olabilecekleri forum sayfaları açmak ve bu forumları dernek tüzüğüne ve dernekler kanunu ve yönetmeliklerine, ilgili diğer kanunlara uygun şekilde yönetmek, bu konuda hukuk çalışma grubu ile işbirliği içinde olmak, derneğin resmi mailleşme grubundaki mail trafiğini yönetmek, bu gruba ve forum sayfalarına üye olacakların aynı zamanda derneğe de üye olup olmadıklarını denetlemek, üyelere dernek faaliyetleriyle ilgili konularda bilgi mahiyetinde internet üzerinden toplu ya da kişisel elektronik postaları göndermek, dernekle ilgili duyuruların üyelere internet aracılığıyla ulaşmasını sağlamak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.
Hukuk Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Dernekle ilgili hukuki süreçlere katkıda bulunmak ve derneğe hukuksal konularda yol göstermek, genel kurul öncesi gerekli olan tüzük değişikliklerini tespit edip yönetim kuruluna bildirerek gündeme alınmasını sağlamak, derneğin üçüncü şahıs ve/veya tüzel kişiliklerle, kurum ve/veya kuruluşlarla olası her türlü hukuki ilişkilerini düzenlemek, varsa hukuki sorunlarını çözmek, derneğe açılacak davalarda müdahil olmak, gerekli durumlarda dernek adına dava açmak/açılan davalara bakmak, internet ortamları, e-posta grubu ve forum sayfaları da dâhil olmak üzere derneğin her türlü biriminde dernek tüzüğüne aykırı eylem ve söylemleri varsa tespit etmek, bunlar için gerekli hukuki işlemleri başlatmak ve sonuçlandırmak, dernek yönetim kuruluna rapor sunmak, insan kaynakları çalışma grubunca tespiti yapılıp yönetim kuruluna sunulan ve yönetim kurulunca da uygun bulunan durumlarda üyelere arka çıkarak üçüncü şahıslarla veya kurum/kuruluşlarla olan davalarında hukuki yardım ve destek sağlamak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.
Sağlık Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Dernek üyelerin sağlık alanındaki soru ve sorunlarına çözüm bulmak, her türlü sağlık imkânlarından, derneğin imkânları ölçüsünde yararlandırılmalarını sağlamak için çalışmalar yapmak, dernek üyeleri arasında zaman zaman çeşitli sağlık taramaları düzenlemek, sağlıkla ilgili olarak belirli gün ve haftalarda o gün ve haftanın konusu ile ilgili dernek üyelerine çeşitli toplantı ve panellerle, broşür ve her türlü tanıtım materyalleriyle imkânlar ölçüsünde bilgilendirme yapmak, İzmir Atatürk Lisesi'nde dönem dönem sağlık panelleri düzenleyip öğrencileri bilgilendirmek, öğrencilere dair çeşitli sağlık taramaları yaparak diğer sağlık kuruluşlarına destek vermek ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.
Spor Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Derneğin üyeleri ile İzmir Atatürk Lisesi öğrencilerinin spor yapmalarını sağlamak için çeşitli spor tesisleri kurmak, kiralamak, işletmek, spor müsabakaları düzenlemek, doğa sporları, yaz ve kış kampları düzenlemek, her türlü spor dallarında kurslar açıp eğitim vermek, İzmir Atatürk Lisesi'nin spor takımlarına gerekli altyapı desteği için okul ile ortaklaşa çalışmalar yapmak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.
Okul ile İlişkiler ve Eğitim Çalışma Grubu
Bu çalışma grubunun görevleri şunlardır:
Derneğin ve İzmir Atatürk Lisesi'nin yöneticileri, öğretmenleri, öğrencileri arasında sıcak ilişkiler kurulması ve geliştirilmesini sağlamak, okul yönetimi ile ortak hedefler belirlemek, okul yönetiminin okul ile ilgili ve dernek ile ilgili sorunları, istekleri gibi konularda yönetim kurulunu bilgilendirmek, İzmir Atatürk Lisesi ile ilgili okul aile birliği, vakıf vb. yapılanmalarla iyi ilişkiler kurmak, ortaklaşa gerçekleştirebilecek projeleri saptamak, bu projelerin hayata geçirilmesi için gerekli işbirliğini sağlamak, İzmir Atatürk Lisesi öğrencilerine yönelik seminerler vermek için gerekli organizasyonları yapmak, bu eğitimlerle ilgili olarak okul yönetimi ve rehberlik servisi ile işbirliği yapmak, bu eğitimler sırasında öğrencilere derneğin de tanıtımını yapmak ve üye olmalarını sağlamak için ilgili diğer çalışma gruplarıyla işbirliği yapmak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.